Die Band als GbR
Eine Band zu gründen ist aufregend: gemeinsam Musik, Auftritte, vielleicht der Traum von einem Plattenvertrag. Doch hinter den Kulissen wird aus einer Band schnell ein kleines Unternehmen, wie eine GbR. Einnahmen aus Gigs, Merchandising, Streaming oder Studioaufnahmen müssen verwaltet werden. Aber wer entscheidet eigentlich, wie das Geld verteilt wird? Wer haftet, wenn etwas schiefläuft? Und wie können wir sicherstellen, dass alle fair behandelt werden?
Hier kommt die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ins Spiel – eine einfache und flexible Rechtsform, die für Bands oft naheliegend ist.
Was die meisten nicht wissen ist, dass eine GbR schon zustande gekommen ist, sobald man das erste mal gemeinsam Musik macht. Der Gründungsvertrag der GbR unterliegt keiner bestimmten Form, sie kann also durch eine einfache mündliche Vereinbarung, sowohl aber auch durch konkludentes Handeln (stillschweigende Willenserklärung mit einem gemeinsamen Ziel) entstehen.
Jedoch sind bei einer mündlichen Vereinbarung noch keine Details geklärt. Es ist wichtig schriftlich festzuhalten, wer welche Rolle in der Band einnimmt, wie viel Verantwortung jeder hat, welche Ziele die Band verfolgt und was passiert, wenn jemand die Band verlässt.
Ohne einen schriftlichen Vertrag können schnell Missverständnisse oder Streitigkeiten entstehen, die das Gemeinschaftsgefühl belasten. Ein schriftlicher Vertrag legt klare Regelungen von Rechten und Pflichten fest, die Verteilung von Einnahmen und Ausgaben, der Umgang mit Veränderungen und bietet Schutz bei rechtlichen und finanziellen Risiken. Ein Vertrag schafft Sicherheit, Transparenz und Struktur für Deine Band.
Eine GbR zu gründen hat einige Vor- und Nachteile, die wir uns jetzt einmal genauer anschauen werden.
PRO
Einfache Gründung
Die GbR ist die unkomplizierteste Rechtsform in Deutschland. Es braucht keinen Notar, kein Handelsregister und keine umfangreiche Bürokratie. Ein einfacherer Vertrag – oder sogar nur eine mündliche Absprache – reicht aus. Die Firma wir bei der zuständigen Gemeinde im Beisein aller Mitglieder eingetragen. Jedes Mitglied füllt dabei einen Anmeldebogen aus, die Kosten liegen bei circa 50 EUR pro Person.
Einfachste Form für zwei oder mehr Gründer
Die GbR ist die einfachste Form ein Unternehmen für mehrere Personen zu gründen. Damit ist ein wesentlicher Vorteil das hohe Mitbestimmungsrecht aller Gesellschafter. Jede Entscheidung, die die Gesellschaft trifft, muss gemeinsam getroffen werden – und zwar einstimmig, sofern im Vertrag nichts anderes geregelt ist.
Kein Mindeststammkapital
Die Gründung einer GbR kann ohne einer finanziellen Hürde, also ohne einem Mindeststammkapital erfolgen. Das ist ein großer Vorteil gegenüber einer GmbH, die mindestens 25.000€ Stammkapital erfordert.
Das bedeutet: Ihr müsst nicht erst Rücklagen bilden oder große Summen investieren, bevor Ihr Eure Band rechtlich absichert. Stattdessen könnt Ihr flexibel mit dem arbeiten, was Ihr bereits habt, sei es Eure Instrumente, Euer Proberaum oder erste Einnahmen aus Gigs.
Gerade für kreative Projekte wie Bands, die oft klein anfangen, ist das ein entscheidender Vorteil. Ihr könnt euch auf Eure Musik konzentrieren.
Gemeinschaftlicher Ansatz
Die GbR basiert auf Gleichberechtigung: Alle Mitglieder entscheiden gemeinsam. Das passt gut zu einer Band, wo oft alles demokratisch beschlossen wird. Die Option einer anderen Aufteilung was Stimmrecht und Gesellschaftsanteile betrifft, bleibt natürlich bestehen. Es ist sinnvoll das vertraglich zu regeln, in Form von Gesellschaftsanteilen. Natürlich werden Urheber oder Songwriter immer ein größeres Interesse am späteren Erfolg der eigenen Songs haben, als reine Interpreten. Daher sollte intern auch festgehalten werden, wie die Einkünfte aus der GEMA, Streaming und sonstiger Musiknutzung aufgeteilt werden.
Stellen von Rechnungen
Sobald Du mit Deiner Band auf einer Bühne stehst, wollen die Veranstalter eine Rechnung von Dir. Wenn Du eine GbR angemeldet hast, ist dies kein Problem mehr und du kannst ganz einfach Rechnungen mit mit allen offiziellen Angaben wie Ust.ID Nr. etc. für Deine Partner ausstellen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist die einfachste Form der Buchhaltung und ist für eine GbR ausreichend. Bis 60.000 Euro Gewinn bzw. 600.000 Euro Umsatz pro Jahr muss auch keine Bilanz und kein Jahresabschluss erstellt oder veröffentlicht werden.
CONTRA
Haftung mit Privatvermögen
Alle Gesellschafter haften mit ihrem gesamten Privatvermögen. Wenn die Band also Schulden macht (z.B durch ein teures Studioalbum oder abgesagte Konzerte, Krankheit, Personenschäden etc.), kann das im schlimmsten Fall die Existenz jedes Einzelnen gefährden. Im besten Fall investierst Du mit Deinen Kollegen also auch in eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen.
Gemeinsame Verantwortung
Alle Bandmitglieder sind gleichberechtigt, was zwar demokratisch ist, aber bei Streitigkeiten schwierig werden kann, bzw. auch zu Stillstand führen kann. Was passiert, wenn sich die Band uneins über wichtige Entscheidungen ist? Es ist ratsam die Geschäftsführung einem oder mehreren Gesellschaftern zu übertragen. Diese sollte aber wiederum eingeschränkt werden, für z.B den Abschluss bestimmter Verträge oder Geschäfte, die über einen bestimmten Wert hinausgehen.
Kein Schutz für Einzelne
Wenn ein Mitglied aus der Band aussteigt, bleiben rechtliche und finanzielle Verpflichtungen oft unklar. Ohne klare Verträge gibt es keine Sicherheit für die Zukunft. Wenn keine speziellen Regelung im Vertrag festgelegt wurden endet die GbR automatisch, sobald jemand die Band verlässt.
Außerdem können bei Verletzung fremder Urheberrechte durch Mitglied der Band alle Bandmitglieder als Mittäter persönlich in Anspruch genommen werden. Du solltest Dich unbedingt vorher vertraglich absichern, dass Du bei Plagiaten nicht mit herangezogen werden kannst.
Begrenzte Möglichkeiten für Wachstum
Die GbR eignet sich gut für kleinere Projekte. Wenn die Band jedoch wächst und größere Summen verwaltet werden müssen, kann die GbR jedoch schnell an ihre Grenzen kommen. Eine GmbH könnte in solchen Fällen sinnvoller sein, bietet aber weniger Flexibilität und ist teurer in der Gründung. Die GmbH wird meist nur bei sehr erfolgreichen Bands in Betracht gezogen, da die Kosten für die Gründung und Führung sehr hoch sind. Selbst weltberühmte Bands wie Rammstein, treten weiterhin als GbR öffentlich auf.
Weniger seriös im Geschäftsverkehr
Ein Nachteil der GbR ist, dass sie im Geschäftsverkehr oft als weniger seriös wahrgenommen wird, besonders im Vergleich zu anderen Rechtsformen wie der GmbH. Da die GbR keine Eintragung ins Handelsregister erfordert und kein Mindestkapital nachweisen muss, wirkt sie auf Geschäftspartner und Kunden manchmal weniger professionell. Dies kann dazu führen, dass Veranstalter, Sponsoren oder Geschäftspartner zurückhaltender sind, insbesondere wenn es um größere Verträge oder finanzielle Verpflichtungen geht. Für eine Band kann dies bedeuten, dass mehr Aufwand nötig ist, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. Ein professioneller Außenauftritt, klare Verträge und Verlässlichkeit im Umgang mit Partnern können helfen, dieses Defizit auszugleichen.
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Als Dein Musiklabel können wir Dir und Deiner Band noch weitere Tipps über das Thema geben. Diese basieren alle auf unseren Erfahrungen in der Branche des Music Business. Allerdings können wir Dir keine Rechtsberatung geben, dafür solltest Du Dir immer Rat bei einer fachkundigen Person, wie einem Rechtsanwalt, oder Steuerberater holen.
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